Volebný poriadok – Pozemkové spoločenstvo súkromných lesov Vitanová

Volebný poriadok – Pozemkové spoločenstvo súkromných lesov Vitanová

Schválený na valnom zhromaždení, pozemkového spoločenstvo súkromných lesov Vitanová, konanom vo Vitanovej, dňa 1.8.2021

Článok 1

Úvodné ustanovenia

1. Pozemkové spoločenstvo súkromných lesov Vitanová (ďalej len ,,spoločenstvo“) je pozemkovým spoločenstvom v zmysle zákona č. 97/2013 Z.z. o pozemkových spoločenstvách v platnom znení. V zmysle citovaného a čl. VI bod 3 pís. c) Zmluvy o založení zo dňa 23.2.2014 (ďalej len ,,Zmluva“) do pôsobnosti valného zhromaždenia patrí právomoc voliť a odvolávať členov volených orgánov spoločenstva.
2. V zmysle citovaného ustanovenia prijíma valné zhromaždenie spoločenstva tento Volebný poriadok, ktorý určuje podrobnosti volieb do orgánov spoločenstva. 

Článok 2

Volené orgány

1. Valné zhromaždenie spoločenstva volí tieto orgány:

1. predseda spoločenstva,
2. šesť členov výboru a ich náhradníkov,
3. troch členov dozornej rady a ich náhradníkov.

Článok 3

Kandidáti a hlasovací lístok

príprava volieb

1. Pred konaním valného zhromaždenia výbor vyhlási konanie volieb a dátum uzávierky prijímania navrhovaných  kandidátov, spracuje v zmysle Čl. 5 stanov hlasovacie lístky, na ktorých boli uvedení kandidáti, ktorí si uplatnili svoje právo byť volení do orgánov spoločenstva. Každý hlasovací lístok je rozdelený, v samostatnej časti sú uvedení kandidáti na predsedu, v samostatnej časti ostatní kandidáti na členstvo vo výbore a v samostatnej časti kandidáti na členstvo v dozornej rade.
2. Hlasovacie lístky sú odovzdané prítomným pri prezentácii..

Článok 4

Volebná komisia

1. Voľby do orgánov spoločenstva riadi volebná komisia zriadená výborom spoločenstva, a to až do doby zvolenia volebnej komisie zhromaždením spoločenstva. Kandidáti kandidujúci vo voľbách nemôžu byť členmi volebnej komisie.
2. Volebná komisia voľby riadi, organizuje, zodpovedá za   správny a riadny priebeh volieb vrátane kontroly a uzatvorenia volebnej schránky pred voľbami, a rieši prípadne sťažnosti. Členovia volebne komisie plnia zároveň i funkciu skrutátorov.

Rozhodnutie volebnej komisie je platné, ak s ním vysloví súhlas nadpolovičná väčšina jej členov.

Článok 5

Spôsob volieb do orgánov a ich priebeh

1. Voľby orgánov spoločenstva prebiehajú na zasadaní zhromaždenia. Členovia výboru, predsedu a dozornej rady sa volia tajným hlasovaním.
2. Po schválení tohto volebného poriadku zhromaždením predseda volebnej komisie otvorí voľby a oboznámi prítomných s navrhovaným kandidátmi.
3. Predseda volebnej komisie vyzve prítomných, aby hlasovali, a to tak, že každý člen na svojom hlasovacom lístku v časti kandidáti na predsedu zakrúžkuje poradové číslo pred menom jedného kandidáta, v časti ostatní kandidáti na členstvo vo výbore zakrúžkuje poradové čísla pred menom najviac šiestich kandidátov a v časti kandidáti na členstvo v dozornej rade zakrúžkuje poradové číslo pred menom najviac troch kandidátov.
4. Hlasovací lístok upravený podľa bodu 3 voliči preložia na polovicu a následne ho vložia do volebnej schránky
5. Po odovzdaní všetkých hlasovacích lístkov členovia volebnej komisie otvoria volebnú schránku, spočítajú odovzdané hlasovacie lístky a rozdelia ich na platné a neplatné. Neplatné hlasovacie lístky sú také, ktoré nie sú na predpísanom tlačive, alebo sú zakrúžkované poradové čísla viacerých kandidátov ako sa do príslušného orgánu volí. V sporných prípadoch rozhoduje o platnosti hlasovacieho lístka a hlasov voličov volebná komisia hlasovaním.  
6. Volebná komisia zostaví poradie všetkých kandidátov do orgánov spoločenstva podľa počtu odovzdaných hlasov. Zvolení sú tí kandidáti do orgánov spoločenstva, ktorí dostali najvyšší počet hlasov za predpokladu, že tento počet hlasov spĺňa podmienku nadpolovičnej väčšiny hlasov podľa čl. VI bod 4 Zmluvy. Pri rovnosti hlasov rozhodne o zvolenom kandidátovi žreb realizuje ho predseda volebnej komisie. Volebná komisia dbá, aby boli pri voľbe rešpektované Stanovy a Zmluva. V prípade, ak ten istý kandidát bude platne zvolený aj do Výboru aj do Dozornej rady rozhodne volebná komisia s prihliadnutím na výsledky volieb o tom, do ktorého orgánu bol daný kandidát zvolený.
7. Za predpokladu splnenia podmienky podľa čl. VI bod 4 Zmluvy (rozhodovanie nadpolovičnou väčšinou hlasov členov spoločenstva, ktorých podiely na spoločnej nehnuteľnosti nespravuje alebo s ktorými nenakladá fond) sa z tohto poradia:

• za zvoleného predsedu sa považuje kandidát s najvyšším počtom hlasov z kandidujúcich na túto funkciu,
• za zvolených členov výboru sa považujú prví šiesti kandidáti na túto funkciu s najvyšším počtom hlasov,
• za zvolených členov dozornej rady sa považujú prví traja kandidáti na túto funkciu s najvyšším počtom hlasov,
• za náhradníkov do výboru sa považujú nezvolení kandidáti v poradí podľa najvyššieho počtu hlasov,
• za náhradníkov do dozornej rady sa považujú nezvolení kandidáti podľa najvyššieho počtu hlasov.

8. V prípade, ak niektorí z kandidátov nezískajú nadpolovičnú väčšinu hlasov členov spoločenstva, ktorých podiely na spoločnej nehnuteľnosti nespravuje alebo s ktorými nenakladá fond, vyhlási predsedajúci doplňujúce voľby priamo na zhromaždení. 
9. Doplňujúce voľby sú verejné a možno v nich voliť len tých kandidátov, ktorí sa zúčastnili tajných volieb.
10. Predseda volebnej komisie dá v doplňujúcich voľbách hlasovať o kandidátoch v poradí podľa najvyššieho počtu hlasov získaných v tajných voľbách. Podľa rozhodnutia zhromaždenia možno o kandidátoch hlasovať v celku, alebo jednotlivo.
11. Členovia zhromaždenia, ktorí boli prítomní na zhromaždení pri schvaľovaní volebného poriadku, a opustili rokovanie zhromaždenia, dávajú týmto súhlas členom, ktorí sú prítomní pri doplňujúcich voľbách, aby ich pri rozhodovaní o voľbe členov volených orgánov zastúpili tak, aby boli zvolení členovia volených orgánov. 

Článok 6

Ukončenie volieb

1. Voľby sa považujú za ukončené vyhlásením výsledkov volieb predsedom alebo členom volebnej komisie, ktorý zároveň oznámi aj rozhodnutia volebnej komisie, prijaté počas jej činnosti.
2. O priebehu a výsledku volieb vyhotovuje volebná komisia zápisnicu, ktorú podpíšu všetci jej členovia. Dôvody prípadného odmietnutia podpisu sa uvedú v zápisnici.
3. Zápisnica obsahuje:

• počet všetkých oprávnených hlasov, 
• počet zúčastnených hlasov,
• počet hlasov získaných jednotlivými kandidátmi v tajných voľbách a prípadne v doplňujúcich voľbách,
• mená zvolených kandidátov do jednotlivých orgánov podľa najvyššieho počtu získaných hlasov,
• mená náhradníkov do jednotlivých orgánov podľa najvyššieho počtu získaných hlasov,
• rozhodnutia, prijaté volebnou komisiou počas jej činnosti (napr. rozhodnutia o námietkach, o žrebe pri rovnosti hlasov a pod. ),
• miesto, dátum a čas konania volieb,
• meno a priezvisko predsedu a členov volebnej komisie.

4. Zápisnica tvorí prílohu zápisnice z valného zhromaždenia, ktoré rozhodovalo o voľbe členov volených orgánov spoločenstva.
5. Použité hlasovacie lístky, rozdelené na platné a neplatné, sa uložia do podpismi členov komisie zapečatenej obálky a uložia sa na dobu celého volebného obdobia spolu so zápisnicou o priebehu a výsledku volieb na bezpečné miesto v kancelárii spoločenstva.

Článok 7

Záverečné ustanovenia

1. Vzťahy, ktoré nie sú upravené týmto volebným poriadkom sa spravujú príslušnými ustanoveniami Zmluvy, Stanov alebo rozhodnutím zhromaždenia spoločenstva.
2. Tento volebný poriadok nadobudol platnosť a účinnosť schválením na valnom zhromaždení Pozemkového spoločenstva súkromných lesov vo Vitanovej dňa 1.8.2021 a je možné ho meniť a dopĺňať len na základe rozhodnutia valeného zhromaždenia, prijatého nadpolovičnou väčšinou hlasov členov spoločenstva, ktorých podiely na spoločnej nehnuteľnosti nespravuje alebo s ktorými nenakladá fond.

Vo Vitanovej dňa 1.8.2021