Volebný poriadok – Urbárske družstvo Vitanová

Schválený na Výročnej členskej schôdzi Urbárskeho družstva Vitanová, konanej

 vo Vitanovej, dňa 1.8.2021

Článok 1

Úvodné ustanovenia

1. URBÁRSKE DRUŽSTVO VITANOVÁ, družstvo (ďalej len ,,družstvo“) je spoločenstvom v zmysle zákona č.       513/1991  Z.z. Obchodného  zákonníka v platnom znení. V zmysle  Stanov Čl. 15 o založení zo dňa 26.3.1998  do pôsobnosti členskej schôdze patrí právomoc voliť a odvolávať členov volených orgánov družstva.

1. V zmysle citovaného ustanovenia prijíma Výročná členská schôdza družstva tento Volebný poriadok, ktorý určuje podrobnosti volieb do orgánov družstva. 

Článok 2

Volené orgány

1. Výročná členská schôdza volí tieto orgány:

1. predseda družstva,
2. šesť členov predstavenstva a ich náhradníkov,
3. troch členov kontrolnej komisie a ich náhradníkov.

Článok 3

Kandidáti a hlasovací lístok

príprava volieb

1. Pred konaním Výročnej členskej schôdze, predstavenstvo vyhlási konanie volieb a dátum uzávierky prijímania navrhovaných  kandidátov, spracuje  hlasovacie lístky, na ktorých boli uvedení kandidáti, ktorí si uplatnili svoje právo byť volení do orgánov družstvo. Každý hlasovací lístok je rozdelený, v samostatnej časti sú uvedení kandidáti na predsedu, v samostatnej časti ostatní kandidáti na členstvo v predstavenstve a v samostatnej časti kandidáti na členstvo v kontrolnej komisie.
2. Hlasovacie lístky sú odovzdané prítomným pri prezentácii..

Článok 4

Volebná komisia

1. Voľby do orgánov družstva riadi volebná komisia zriadená predstavenstvom družstva, a to až do doby zvolenia volebnej komisie Výročnou členskou schôdzou. Kandidáti kandidujúci vo voľbách nemôžu byť členmi volebnej komisie.
2. Volebná komisia voľby riadi, organizuje, zodpovedá za   správny a riadny priebeh volieb vrátane kontroly a uzatvorenia volebnej schránky pred voľbami, a rieši prípadne sťažnosti. Členovia volebne komisie plnia zároveň i funkciu skrutátorov.

Rozhodnutie volebnej komisie je platné, ak s ním vysloví súhlas nadpolovičná väčšina jej členov.

Článok 5

Spôsob volieb do orgánov a ich priebeh

1. Voľby orgánov družstvo prebiehajú na zasadaní Výročnej členskej schôdze. Členovia predstavenstva, predseda a členovia kontrolnej komisie sa volia tajným hlasovaním.
2. Po schválení tohto volebného poriadku Výročnou členskou schôdzou predseda volebnej komisie otvorí voľby a oboznámi prítomných s navrhovaným kandidátmi.
3. Predseda volebnej komisie vyzve prítomných, aby hlasovali, a to tak, že každý člen na svojom hlasovacom lístku v časti kandidáti na predsedu zakrúžkuje poradové číslo pred menom jedného kandidáta, v časti ostatní kandidáti na členstvo v predstavenstve zakrúžkuje poradové čísla pred menom najviac šiestich kandidátov a v časti kandidáti na členstvo v kontrolnej komisie zakrúžkuje poradové číslo pred menom najviac troch kandidátov.
4. Hlasovací lístok upravený podľa bodu 3 voliči preložia na polovicu a následne ho vložia do volebnej schránky
5. Po odovzdaní všetkých hlasovacích lístkov členovia volebnej komisie otvoria volebnú schránku, spočítajú odovzdané hlasovacie lístky a rozdelia ich na platné a neplatné. Neplatné hlasovacie lístky sú také, ktoré nie sú na predpísanom tlačive, alebo sú zakrúžkované poradové čísla viacerých kandidátov ako sa do príslušného orgánu volí. V sporných prípadoch rozhoduje o platnosti hlasovacieho lístka a hlasov voličov volebná komisia hlasovaním.  
6. Volebná komisia zostaví poradie všetkých kandidátov do orgánov družstva podľa počtu odovzdaných hlasov. Zvolení sú tí kandidáti do orgánov družstva, ktorí dostali najvyšší počet hlasov za predpokladu, že tento počet hlasov spĺňa podmienku nadpolovičnej väčšiny hlasov podľa čl. 19 Stanov. Pri rovnosti hlasov rozhodne o zvolenom kandidátovi žreb realizuje ho predseda volebnej komisie. Volebná komisia dbá, aby boli pri voľbe rešpektované Stanovy. V prípade, ak ten istý kandidát bude platne zvolený aj do Predstavenstva aj do Kontrolnej komisie, rozhodne volebná komisia s prihliadnutím na výsledky volieb o tom, do ktorého orgánu bol daný kandidát zvolený.
7. Za predpokladu splnenia podmienky podľa čl. 19 Stanov sa z tohto poradia:

• za zvoleného predsedu sa považuje kandidát s najvyšším počtom hlasov z kandidujúcich na túto funkciu,
• za zvolených členov predstavenstva sa považujú prví šiesti kandidáti na túto funkciu s najvyšším počtom hlasov,
• za zvolených členov kontrolnej komisie sa považujú prví traja kandidáti na túto funkciu s najvyšším počtom hlasov,
• za náhradníkov do predstavenstva sa považujú nezvolení kandidáti v poradí podľa najvyššieho počtu hlasov,
• za náhradníkov do kontrolnej komisie sa považujú nezvolení kandidáti podľa najvyššieho počtu hlasov.

8. V prípade, ak niektorí z kandidátov nezískajú nadpolovičnú väčšinu hlasov členov družstva,  vyhlási predsedajúci doplňujúce voľby priamo na Výročnej členskej schôdzi. 
9. Doplňujúce voľby sú verejné a možno v nich voliť len tých kandidátov, ktorí sa zúčastnili tajných volieb.
10. Predseda volebnej komisie dá v doplňujúcich voľbách hlasovať o kandidátoch v poradí podľa najvyššieho počtu hlasov získaných v tajných voľbách. Podľa rozhodnutia Výročnej členskej schôdze možno o kandidátoch hlasovať v celku, alebo jednotlivo.
11. Členovia Výročnej členskej schôdze, ktorí boli prítomní na Výročnej členskej schôdzi pri schvaľovaní volebného poriadku, a opustili rokovanie Výročnej členskej schôdze, dávajú týmto súhlas členom, ktorí sú prítomní pri doplňujúcich voľbách, aby ich pri rozhodovaní o voľbe členov volených orgánov zastúpili tak, aby boli zvolení členovia volených orgánov. 

Článok 6

Ukončenie volieb

1. Voľby sa považujú za ukončené vyhlásením výsledkov volieb predsedom alebo členom volebnej komisie, ktorý zároveň oznámi aj rozhodnutia volebnej komisie, prijaté počas jej činnosti.
2. O priebehu a výsledku volieb vyhotovuje volebná komisia zápisnicu, ktorú podpíšu všetci jej členovia. Dôvody prípadného odmietnutia podpisu sa uvedú v zápisnici.
3. Zápisnica obsahuje:

• počet všetkých oprávnených hlasov, 
• počet zúčastnených hlasov,
• počet hlasov získaných jednotlivými kandidátmi v tajných voľbách a prípadne v doplňujúcich voľbách,
• mená zvolených kandidátov do jednotlivých orgánov podľa najvyššieho počtu získaných hlasov,
• mená náhradníkov do jednotlivých orgánov podľa najvyššieho počtu získaných hlasov,
• rozhodnutia, prijaté volebnou komisiou počas jej činnosti (napr. rozhodnutia o námietkach, o žrebe pri rovnosti hlasov a pod. ),
• miesto, dátum a čas konania volieb,
• meno a priezvisko predsedu a členov volebnej komisie.

4. Zápisnica tvorí prílohu zápisnice z Výročnej členskej schôdze, ktoré rozhodovalo o voľbe členov volených orgánov družstva.
5. Použité hlasovacie lístky, rozdelené na platné a neplatné, sa uložia do podpismi členov komisie zapečatenej obálky a uložia sa na dobu celého volebného obdobia spolu so zápisnicou o priebehu a výsledku volieb na bezpečné miesto v kancelárii družstvo.

Článok 7

Záverečné ustanovenia

1. Vzťahy, ktoré nie sú upravené týmto volebným poriadkom sa spravujú príslušnými ustanoveniami  Stanov alebo rozhodnutím Výročnej členskej schôdze.
2. Tento volebný poriadok nadobudol platnosť a účinnosť schválením na Výročnej členskej schôdzi Urbárskeho družstva Vitanová vo Vitanovej dňa 1.8.2021 a je možné ho meniť a dopĺňať len na základe rozhodnutia Výročnej členskej schôdze, prijatého nadpolovičnou väčšinou hlasov členov družstva.

Vo Vitanovej dňa 1.8.2021